Thủ tục cần làm khi thành lập và sau khi thành lập doanh nghiệp

1. Chuẩn bị các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để đăng ký
• Chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của những thành viên (*)
• Lựa chọn đặt tên doanh nghiệp (**)
• Xác định địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
• Xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh (Được ghi vào Điều lệ công ty)
• Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Xác định ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh

(*) Bản sao y công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm.
(**) Tên công ty này không được trùng lặp hoàn toàn với các đơn vị đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc). Để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu.

2. Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ công ty, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quy định từ điều 21 đến điều 26 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp tùy theo loại hình doanh nghiệp lựa chọn đăng ký
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Thời hạn giải quyết: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Làm con dấu pháp nhân

• Luật Doanh nghiệp 2014
• Nghị định 96/2016/NĐ-CP Quản lý sử dụng con dấu

Hồ sơ: Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền (bản gốc hoặc bản sao y có công chứng)
Số lượng: 01 bộ
Thủ tục thực hiện:

(*) Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) và xuất trình CMND cho cơ quan công an. Ngoài ra, nếu đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không thể trực tiếp đi nhận con dấu thì có thể ủy quyền (ủy quyền có công chứng) cho người khác đến nhận con dấu.
(**) Kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu.

4. Thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

Một doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện sau khi có Đăng ký kinh doanh và con dấu là có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên theo quy định pháp luật, sau khi có Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như sau:

1. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KHĐT
2. Mua chữ ký số điện tử
3. Đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế
4. Kê khai lệ phí môn bài
5. Xác định phương pháp tính thuế GTGT
6. Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu
7. Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn
8. Dán hoặc treo “hóa đơn mẫu liên 2” tại trụ sở
9. Thông báo phương pháp khấu hao tài sản cố định

Thủ tục 1: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH-ĐT
Theo như thông tư 26/2015/TT-BTC về thuế GTGT và thuế TNDN thì muốn được khấu trừ thuế VAT đầu vào và chi phí hợp lý của những hóa đơn tài chính từ 20 triệu trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác. Do đó, Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp:

• Lựa chọn ngân hàng sẽ mở tài khoản
• Nộp hồ sơ mở tài khoản (*)
• Liên hệ với ngân hàng để nhận các biểu mẫu đăng ký mở tài khoản
• Hoàn thiện các tài liệu đăng ký, tập hợp hồ sơ và gửi ngân hàng để mở tài khoản công ty
• Chuẩn bị số tiền nộp vào tài khoản để tạo số dư (thông thường là 1.000.000 đồng)

(*) Hồ sơ gồm:

1. Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
2. Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận mẫu dấu;
3. Bản sao chứng thực CMND của Đại diện theo pháp luật – Chủ tài khoản;
4. Bản sao chứng thực CMND của những người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng hoặc ủy quyền quyền chủ tài khoản (Nếu có);
5. Bản sao chứng thực CMND của kế toán trưởng (Nếu có)

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp cần phải thông báo Tài khoản Ngân hàng với Sở Kế Hoạch Đầu Tư (Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký Doanh nghiệp)

Trình tự, thủ tục thông báo với Sở KH-ĐT
(Theo Điều 53 – Nghị định 78/2015/NĐ-CP)

(*) Hồ sơ gồm:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng;
3. Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu người đi làm thủ tục;
4. Giấy tờ chứng thực của người được ủy quyền.
(**) Người mang hồ sơ đi đi nộp phải mang CMTND bản gốc và Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng bản gốc đi để đối chiếu.
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong việc thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế Hoạch Đầu Tư!
Lưu ý: Mức xử phạt về hành vi thông báo chậm hoặc không thông báo tài khoản ngân hàng (sau 10 ngày kể từ ngày được cấp tài khoản ngân hàng) với Sở kế hoạch đầu tư (Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC):

– Chậm từ 01 đến 10 ngày: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ;
– Chậm từ 01 đến 30 ngày: Phạt từ 400.000 – 1.000.000 đồng;
– Chậm quá 30 ngày trở lên: Phạt từ 800.000 – 2.000.000 đồng.

Thủ tục 2: Mua chữ ký số điện tử

Liên hệ nhà cung cấp CKS chọn gói dịch vụ, làm thủ tục mua CKS để thực hiện kê khai nộp thuế qua mạng.

(Còn nữa)

Đánh giá nội dung bài viết

(6 phiếu bầu, Xếp hạng: 5,00)

Loading...