Sửa lỗi yêu cầu gộp mã trong hệ thống danh mục phần mềm kế toán 3TSoft

VD: Tài khoản 131 phải thu của khách hàng đang sử dụng để thu trong nước, nay muốn chia sang thành 2 tài khoản con để quản lý công nợ trong nước và nước ngoài

• 131 phải thu của khách hàng
  • 1311 Phải thu khách hàng trong nước
  • 1312 Phải thu khách hàng nước ngoài

Các bước thực hiện: Như trường hợp trên tài khoản 131 đã có phát sinh, giờ tách ra các tài khoản con dẫn tới việc tài khoản 131 sẽ trở thành tài khoản mẹ. Vậy phát sinh của 131 cần phải chuyển sang một trong các tài khoản con cần tạo.
Bước 1: Tạo mới tài 1311 Phải thu khách hàng trong nước và 1312 Phải thu khách hàng nước ngoài với ô “Tài khoản mẹ” để trống

Tạo tài khoản phần mềm kế toán

Bước 2: Sử dụng chức năng Gộp mã (F6) chuyển phát sinh từ tài khoản 131 sang 1311

Gộp mã phần mềm kế toán

Bước 3: Ấn F3 sửa tài khoản 1311 và 1312 thành tài khoản con của 131

Sửa tài khoản phần mềm kế toán

Tóm tắt quy trình
B1: Tạo các tài khoản con như ý muốn, để trống ô tài khoản mẹ
B2: Chuyển phát sinh từ tài khoản mẹ sang tài 1 tài khoản con vừa tạo
B3: Khai báo tài khoản mẹ cho các tài khoản con vừa tạo bằng chức năng sửa chứng từ